A BEMKK Nagy Károly Városi Könyvtárba történő beiratkozással összefüggésben végzett adatkezelésről
Az Adatkezelő garantálja, hogy sem az informatikai rendszerben, sem a papíron tárolt személyes adatokhoz illetéktelenek nem férhetnek hozzá. Gondoskodunk arról, hogy a szervereink technikailag védettek legyenek, az adatokat kizárólag titkosított kapcsolaton keresztül lehet elérni.
Az adatkezelési tájékoztató 2018. május 25-től visszavonásig érvényes. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen tájékoztatót szükség szerint módosítsa, és a módosított szöveget a könyvtári olvasószolgálatnál, illetve a honlapján (www.nkvk.hu) közzé tegye.
Ki és hol kezeli az adatokat?
Az Adatkezelő: Bicskei Egységes Művelődési Központ és Könyvtár Nagy Károly Városi Könyvtára (2060 Bicske, Kisfaludy u. 29., Adószám: 15797931-2-07, email: info@nkvk.hu, könyvtárvezető: Endrédiné Szabó Erika).
Az adataidat az Európai Unión belül tároljuk.
Milyen adatokat kezelünk, és mit kell tudni ezekről?
Azért kezeljük a személyes adatokat, mert a beiratkozó a könyvtárba beiratkozási szándékát jelezte, ehhez a szolgáltató jogos érdekeihez adatokat kell megadnia, illetve bizonyos szolgáltatások igénybevételéhez önként hozzájárult ehhez. Az alábbi táblázatban összefoglaltuk, hogy melyik adatodat milyen alapon és célból, valamint meddig kezeljük:
| Adat | Jogalap | Milyen célból | Meddig |
Név, Születési név, Születési hely, idő Anyja születési neve Állandó cím | A szolgáltató jogos érdeke | Azonosítás és az adatközlővel való kommunikáció érdekében Amennyiben még nem töltötte be a 16. életévét, szülői hozzájárulás szükséges, ehhez tudnunk kell, hogy hány éves. | A regisztráció időtartama + 1 év |
Telefonszám, e-mail cím, foglalkozás | Önkéntes hozzájárulás | Adatközlővel való kommunikáció, valamint hírlevelek küldése érdekében, | A regisztráció időtartama +1 év, illetve visszavonásig* |
További tudnivalók
Az önkéntes adatok megadásának visszavonása, valamint a hírlevelekről történő leiratkozás történhet szóban, illetve az info@nkvk.hu e-mail címre történő levél küldésével.
Amennyiben szülőként, törvényes képviselőként egy 16 év alatti gyermek részére ad hozzájárulást, akkor a jótállóként az adatait is az adatkezelőre vonatkozó törvényi előírások, valamint önkéntes hozzájárulásként addig kezeljük, ameddig a gyermek adatait, illetve 16 éves kora betöltése után ezeket töröljük a rendszerből.
A Könyvtár tevékenységéhez hozzá tartozik a szakmai és közművelődési programok szervezése, amelynek során a Könyvtár épületébe nemcsak a könyvtárhasználók, hanem a nyilvánosság tagjai is betérhetnek. A rendezvény lehet:
– nyílt, regisztrációhoz nem kötött,
– nyitott, előzetes regisztrációhoz kötött,
– zárt, csak meghívottaknak szóló.
A rendezvényeken résztvevők ugyanakkor elfogadják, hogy az esemény dokumentálása érdekében kép és hangfelvétel készülhet, amelyet a Könyvtár, mint Adatkezelő a honlapján, közösségi média oldalán közzé tehet. Az adatkezelés jogalapja ez esetben az Érintett hozzájárulása. Amennyiben a közzétett kép és hangfelvételekkel kapcsolatban az Érintett, illetve szülője/törvényes képviselője írásbeli kifogást terjeszt be, az Adatkezelő a Rendelet által előírt módon, a jelen Törléshez való jog szerint jár el.
Milyen joga vannak az adatközlőnek?
| Jog | Hogyan élhet vele? |
| Tájékoztatáshoz való joga | Ebben a dokumentumban igyekeztünk összefoglalni minden tudnivalót, de amennyiben kérdése van, szívesen válaszolunk. |
| Hozzáféréshez való joga | Bármikor kérhet információt a Önnel kapcsolatos adatkezelésünkről. |
| Helyesbítés joga | A könyvtárban személyesen, vagy az online rendszerbe belépve valamennyi személyes adatát módosíthatja. |
| Törléshez való jog | A könyvtárban személyesen kérvényezheti az adatai törlését. |
Ki láthatja az adatait?
- Adataidat csak a Könyvtár könyvtáros munkatársai láthatják.
- Ha egy hatóság eljárás keretében kéri tőlünk az adatait, akkor a törvény által előírt mértékben megosztjuk vele.
Gyermekekre vonatkozó külön szabály?
Ha a gyermek még nem töltötted be a 16. életévét, akkor csak szülői engedély, törvényes képviselő birtokában kezelhetjük a személyes adataidat.
Milyen törvények vonatkoznak az adatkezelésre?
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (általános adatvédelmi rendelet, GDPR).
2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról (Infotv.)
2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számv. tv.)
Ha problémája van az adatkezelés módjával, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 1/391-1400
Fax: 1/391-1410
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Endrédiné Szabó Erika
könyvtárvezető